Khi khách hàng tham dự một sự kiện, điều đầu tiên họ nhìn thấy thường không phải hệ thống âm thanh hay ánh sáng mà chính là backdrop sân khấu.

Backdrop không chỉ đơn thuần là một tấm phông nền chứa tên chương trình. Đây là hạng mục quyết định hình ảnh nhận diện, chất lượng hình ảnh truyền thông và cảm nhận chuyên nghiệp của khách mời đối với đơn vị tổ chức.

Trong thực tế thi công, một backdrop đẹp chưa chắc là một backdrop hiệu quả.

Sai lầm phổ biến khi thiết kế backdrop

Nhiều đơn vị thường tập trung quá nhiều vào việc đưa logo, nội dung và hình ảnh lên backdrop dẫn đến bố cục bị rối.

Khi chụp ảnh lưu niệm hoặc ảnh phát biểu, khuôn mặt nhân vật thường bị che khuất bởi nội dung hoặc màu sắc phía sau.

Một backdrop tốt phải giải quyết được ba yếu tố:

• Dễ nhìn từ xa.

• Lên hình đẹp khi chụp ảnh.

• Thể hiện được thông điệp chính của chương trình.

Thông thường khách tham dự chỉ có 3–5 giây để quan sát sân khấu, vì vậy thông điệp chính phải được nhìn thấy ngay lập tức.

Lựa chọn vật liệu backdrop như thế nào?

Hiflex

Đây là vật liệu phổ biến nhất hiện nay.

Ưu điểm:

• Chi phí thấp.

• Thi công nhanh.

• Kích thước lớn.

Nhược điểm:

• Độ sắc nét không cao.

• Khi chụp cận cảnh dễ thấy bề mặt vật liệu.

Phù hợp:

• Khởi công.

• Khánh thành.

• Chương trình ngoài trời.

PP cán formex

Ưu điểm:

• Hình ảnh sắc nét.

• Màu sắc đẹp.

• Chụp ảnh tốt.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn Hiflex.

Phù hợp:

• Hội nghị.

• Hội thảo.

• Khu vực check-in.

Canvas

Đây là vật liệu thường dùng cho các sự kiện cao cấp.

Ưu điểm:

• Bề mặt đẹp.

• Ít phản sáng.

• Hình ảnh sang trọng.

Phù hợp:

• Gala Dinner.

• Sự kiện doanh nghiệp.

• Không gian triển lãm.

Kích thước backdrop ảnh hưởng đến sân khấu như thế nào?

Một lỗi rất thường gặp là backdrop quá lớn hoặc quá nhỏ so với sân khấu.

Ví dụ:

Sân khấu 6m x 4m.

Backdrop hợp lý thường:

• Ngang 5m – 5,5m.

• Cao 2,8m – 3m.

Nếu backdrop phủ kín toàn bộ sân khấu sẽ khiến bố cục bị nặng nề.

Ngược lại, backdrop quá nhỏ sẽ làm sân khấu trống và thiếu điểm nhấn.

Backdrop LED hay backdrop in?

Đây là câu hỏi khách hàng thường đặt ra.

Backdrop in

Ưu điểm:

• Chi phí thấp.

• Triển khai nhanh.

• Phù hợp chương trình ngắn.

Màn hình LED

Ưu điểm:

• Hiển thị video.

• Thay đổi nội dung linh hoạt.

• Hiệu ứng sân khấu mạnh.

Thông thường:

• Hội nghị dưới 200 khách: backdrop in là đủ.

• Gala Dinner, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình biểu diễn: nên sử dụng LED.

Kinh nghiệm thực tế

Qua nhiều chương trình hội nghị, khánh thành và sự kiện doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy chi phí backdrop chỉ chiếm khoảng 5–10% ngân sách sự kiện nhưng lại xuất hiện trong gần như toàn bộ hình ảnh truyền thông sau chương trình.

Đầu tư đúng vào thiết kế, vật liệu và bố cục backdrop sẽ mang lại hiệu quả truyền thông lớn hơn nhiều so với việc chỉ tập trung vào kích thước hoặc số lượng thiết bị.

Tại Trúc Xanh Event, mỗi backdrop đều được khảo sát theo không gian thực tế, góc chụp hình và mục tiêu truyền thông của chương trình nhằm đảm bảo vừa đẹp khi nhìn trực tiếp, vừa hiệu quả khi xuất hiện trên hình ảnh và video sau sự kiện.